Contratos: adjunta PDFs y adendas con comentarios
Contratos: adjunta PDFs y adendas con comentarios
Embedded Files
Noviembre 2025
Ahora, desde el módulo Contratos, puedes cargar archivos adjuntos (por ejemplo, el PDF del contrato y sus adendas) y agregar un comentario por archivo. Los adjuntos quedan asociados al folio del contrato y solo son visibles para el personal de la UI con acceso al módulo Clientes.
Qué cambia
Antes: los contratos y adendas se gestionaban fuera de la aplicación, con riesgo de versiones y dispersión de documentos.
Ahora: cada contrato en Normativa puede concentrar su documentación (PDF principal y adendas) con un comentario contextual por archivo, editable cuando lo necesites.
Cómo usarlo
Entra a Clientes → Contratos y abre un contrato (o crea uno nuevo).
En Archivos adjuntos, haz clic en “seleccionar archivo…” y elige el PDF.
(Opcional) Escribe un comentario que describa el archivo (ej. “Contrato principal, firmado en julio”).
Pulsa “Enviar” para adjuntarlo.
Verás el archivo listado con su nombre y comentario. Puedes editar el comentario o borrar el archivo cuando corresponda.
Repite el proceso para adendas u otros documentos relacionados con el contrato.
Notas
Accesos: los archivos adjuntos solo están disponibles para empleados de la UI con permisos al módulo Clientes.
Asociación: los adjuntos quedan ligados al folio del contrato para una trazabilidad simple.
Buenas prácticas: usa comentarios descriptivos (tipo de documento, fecha de firma, periodo de vigencia) para facilitar auditorías y búsquedas internas.
Impacto
Centralización de la documentación contractual.
Menos riesgo de pérdida o duplicidad de versiones.
Trazabilidad y claridad operativa en revisiones y auditorías.
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